Sacarle el máximo provecho al iCloud Mail

Todo lo referente a correos electrónicos es gestionado en el Mail en los dispositivos iOS y macOS; es decir, los iPhones y MacBooks. A pesar de que mucha gente subestima las aplicaciones integradas a los sistemas operativos que Apple ofrece. Sacarle máximo provecho al iCloud Mail, realmente brinda muchas opciones que pueden facilitar la administración de toda la información.

Aunque poco reconocidas, las selecciones manejables de Mail son sencillas de usar y muy variadas. El hecho de tener alternativas simples y útiles, vuelve más eficaz su utilización.

Administrar mucha información en un solo iCloud Mail

El uso de varias cuentas de correos electrónicos para diferentes propósitos es la realidad de muchas personas; destinar distintas cuentas a diferentes motivos hace que la utilidad esté definida por su organización. El servicio de iCloud Mail permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico de forma personalizada.

Paso 1: Agregar las cuentas

Para administrar desde iCloud Mail la cuenta de correo electrónico personal o de trabajo, esta debe agregarse al dispositivo de Apple; el iPhone de uso regular. Agregar la cuenta de correo debe hacerse desde el dispositivo móvil iOS:

Iniciar sesión en el correo

Agregar la cuenta en el móvil

  • Se debe dirigir a la sección de “Contraseñas y cuentas” de la aplicación de Ajustes.
  • Una vez allí, se selecciona “Añadir cuenta” y se escoge el proveedor utilizado.
  • Se suministra la información del correo que se desea agregar (nombre de la cuenta y contraseña) y se oprime siguiente.
  • Mail verificará la cuenta y pedirá seleccionar toda la información vinculada a la cuenta que se desea agregar con la misma (contactos, calendarios, etc).
  • Las configuraciones personalizadas de la cuenta se agregan y la cuenta ya se encontrará activa en el dispositivo.

Una vez agregada al dispositivo, ya es posible gestionar las cuentas desde iCloud Mail, existen dos opciones para lograrlo efectivamente:

Opción 1Ingresar al iCloud Mail desde la web: Se debe entrar a la plataforma de iCloud en una computadora Mac o Microsoft, para luego disfrutar de las alternativas ofrecidas por iCloud Mail.

Ingresar a la cuenta iCloud desde la web

Ingresar a la cuenta iCloud

  • Desde el navegador de preferencia, ingresar a la página buscando “iCloud” o con el link suministrado.
  • Estando allí, se inicia la sección en iCloud; con el Apple ID y su contraseña.
  • Al haber ingresado, iCloud presentará las diferentes aplicaciones que coordina y las cuales se sincronizan desde tu dispositivo móvil; se selecciona “Mail” y se habrá ingresado.

Opción 2 – Ingresar al iCloud Mail desde el dispositivo móvil iPhone, iPad o iPod Touch: teniendo la cuenta de iCloud activa en cualquier dispositivo iOS, se podrá acceder al iCloud Mail simplemente abriendo la aplicación de “Mail“.

Habiendo ingresado, existen muchas opciones que permiten aprovechar todas las utilidades de organización que el Mail ofrece:

Paso 2: Organizar los correos en el Mail

Si se han reenviado correos desde las otras cuentas añadidas al dispositivo a la cuenta del iCloud Mail, se pueden priorizar de manera efectiva para definir a los remitentes con categorías específicas y empezar a organizar la información recibida.

Normalmente, la bandeja de entrada del iCloud Mail solo recibe correos de acceso y de utilización de las aplicaciones, a menos que se use como correo personal o de trabajo.

A – Cuentas de correo VIP

Recibir correos electrónicos de ciertas personas repetidamente, puede hacer que se pierda la información entre tantos mensajes. Al agregar un contacto a la clasificación VIP del iCloud Mail todos los mensajes y archivos recibidos se guardarán automáticamente y se sincronizarán en todos los dispositivos con la misma cuenta de iCloud.

Con cualquier email recibido o que se haya reenviado desde otra cuenta al Mail se podrá agregar a la persona deseada a la sección VIP; seleccionando el remitente o arrastrando hasta es bandeja un correo, lo que marcará al contacto con una estrella en su nombre.

Establecer contactos VIP

Cuentas de correos VIP

Las cuentas de correo VIP están justo debajo de la bandeja de entrada; allí mismo, se podrá buscar especialmente un mensaje recibido o enviado por ellas, en lugar de tener que buscarse entre muchos correos de la misma persona.

B – Cantidades de archivos en distintas carpetas

Una de las características más acogedoras del servicio de Mail es que permite tener muy ordenados muchos emails recibidos, así que si constantemente se está recibiendo un archivo tras otro; evita tener que anteponer algunos sobre otros pues todos los correos se pueden organizar en el mismo lugar.

Se pueden crear carpetas al seleccionar “Editar” en el dispositivo móvil o simplemente en “Crear carpeta de correo” desde el iCloud Mail, todos los correos agrupados en las carpetas, permanecerán allí sin importar nada.

Sacarle provecho a esta característica es sumamente fácil pues; se podrán crear tantas carpetas como se desee y es posible organizarlas de distintas maneras de acuerdo a las preferencias.

Paso 3: Preferencias de correos en el iCloud Mail

Este es por mucho el rasgo más productivo y valioso del gestor de iCloud Mail. Esta herramienta permite configurar las preferencias específicas que el usuario seleccione, lo que logra que el buzón se mantenga tal cual como se desea, sin importar quién manda los correos ni cuántos se reciban.

Seleccionar carpetas

Configuración de las preferencias del usuario

Para establecer las preferencias generales deseadas, solo debe dirigirse al icono de configuración del Mail que está hasta el final de las bandejas de correos o seleccionar “Editar” dentro de una bandeja específica en el móvil.

Sacarle provecho iCloud Mail

Sección de preferencias

Las preferencias abarcan la visualización, el reenvío y los buzones de correo, siendo posible personalizar cada uno de ellos y mantener la entrada de correos manejable y tranquila.

A – Solo ver imágenes específicas en los correos

La función de la visualización configura las descargas de imágenes incorporadas a los correos electrónicos que se reciban; una forma segura de evitar descargar imágenes indeseadas:

Sacarle provecho iCloud Mail

Configuración de las descargas de imágenes

  • Se puede escoger solo previsualizar las imágenes.
  • Cargar las imágenes y guardarlas normalmente en el dispositivo.
  • Sustituir el icono de Papelera por el de Archivar, lo que evitará que se eliminen las imágenes adjuntas en el correo.

B – Mantener la bandeja de entrada limpia

La función de reenvío le permite al usuario retransmitir todos los correos recibidos en el iCloud Mail automáticamente:

Sacarle provecho iCloud Mail

Reenvío de correos

  • Se puede ingresar una dirección de correo electrónico a la cual se reenviarán todos los emails recibidos por iCloud.
  • Además, existe la opción de eliminar los correos que se hayan recibido y reenviado desde el Mail.

C – Decidir a qué lugar van los correos

Por último la función de buzón, permite escoger entre las carpetas creadas a dónde van los correos recibidos:

Sacarle provecho iCloud Mail

Ajuste de los buzones

  • Personalizar y decidir el lugar de los mensajes enviados.
  • Crea un espacio de respaldo para los mensajes eliminados.

Además de estas indispensables funciones, las preferencias también te permiten añadir extras a la organización de tu cuenta; división de iCloud Mail en distintos “alias” de acuerdo con lo que se quiera filtrar en los correos, personalizar la redacción y archivos adjuntos en los correos que se envían y establecer reglas de traslado de correos de un contacto específico a una determinada carpeta.

iCloud Mail: una cuenta beneficiosa

Poder ocuparse fácilmente de una cuenta de correo se logra a través de su administración. Organizar y preparar la manera en la que se recibe y emite la información es vital para que al acceder a los dispositivos se proporcione una cómoda experiencia.

Con tantos beneficios de uso, desconocer sus capacidades evita sacarle el máximo provecho a iCloud Mail, disponer de toda la vida digital de la forma en la que se quiere, es posible; todo gracias al increíble potencial que ofrece.

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