Crear una lista de correos en Gmail

Crear una lista de correos electrónicos en Gmail trae como ventaja, conseguir todos los contactos relevantes en un mismo lugar. Además, brinda la posibilidad de enviar correos de difusión cuando la idea es remitir el mismo contenido a direcciones diferentes; pero, de manera simultánea.

Sin embargo, para lograr disfrutar de esta ventaja; es necesario conocer la manera más sencilla y rápida de lograr esta tarea. El proceso presenta opciones como: la creación o edición de grupos de contactos, etiquetar algunos como “familiares” y “amigos”; entre muchos otros. De manera que sea más sencillo ubicar aquellos cuyo destino de e-mails es el mismo.

Paso 1: Ingresar a la cuenta Gmail

Seleccionar el enlace mostrado a continuación: Iniciar sesión en Gmail. Este muestra la página principal del servicio que ofrece Google en cuanto a correos electrónicos se refiere.

Ha de ingresar el nombre de usuario y seleccionar la casilla azul que dice “Siguiente”. Posteriormente, escribir la contraseña de acceso para entrar en la bandeja principal de la cuenta.

Paso 2: Seleccionar la opción de “contactos de Google”

En el menú principal de la cuenta, seleccionar la sección donde se encuentran almacenadas todas las aplicaciones y servicios que ofrece Google. Dicha opción se ubica en la parte superior derecha, a un lado de la foto de perfil designado para el usuario.

Crear una lista de correos en Gmail

Seleccionar la opción de “contactos”

Seleccionada la opción, se mostrará un listado completo de todos los contactos vinculados. Dichos están registrados por nombre y apellido, correo electrónico y un número telefónico afiliado de acuerdo a lo sincronizado con el dispositivo móvil.

Cada uno está identificado y existe la posibilidad de crear otros nuevos. Sin embargo para los existentes, es necesario continuar con el paso que será descrito a continuación.

Paso 3: Ingresar las etiquetas

En la plataforma de Gmail, los grupos se crean mediante las etiquetas que los contactos poseen. La interfaz no muestra una manera predeterminada; sino que mantiene el criterio del usuario para elegir los nombres correspondientes de los grupos.

En la parte izquierda, a un lado de la lista de contactos, está una columna con opciones varias ejecutables; una de ellas se muestra como “etiquetas”  y debajo, otra que dice “crear etiqueta”. Esta última ha de cliquearse para comenzar con la edición de los grupos.

Crear una lista de correos en Gmail

Iniciar el proceso de creación de las etiquetas

Como se muestra en la imagen anterior, la interfaz muestra una casilla emergente donde ha de ingresarse el nombre que llevará el grupo o la etiqueta. Para conservar el cambio, al terminar de escribir el título, seleccionar la opción que dice “guardar” (en la imagen está encerrada en un círculo rojo).

Cada nombre cuando sea guardado, aparece debajo de la sección que dice “etiquetas”,  ubicado en la columna ya mencionado anteriormente.

Paso 4: Agregar los contactos a sus etiquetas

Para esto, se debe ubicar el nombre del primer grupo el cual será llenado con los contactos. Cuando esto suceda, en la parte derecha de la pantalla, aparece un mensaje por parte de la interfaz el cual indica que no se encuentran registros, e invita a que se agreguen algunos nuevos.

Crear lista de correos en Gmail

Seleccionar el título de la primera etiqueta

Como se indica en la imagen, haga clic en la opción resaltada como “etiquetar contactos”. Dicha mostrará la manera como puedes ingresar los contactos con esa etiqueta que se ha seleccionado, según lo que la plataforma indica.

Ahora bien, el mensaje dice que ha de ubicarse nuevamente en la lista de contactos, mostrado como la primera opción en la columna al lado izquierdo de la pantalla. Llegado a ese punto, mantener el cursor en la foto de perfil del contacto a seleccionar; podrá visualizarse la forma de un cuadro para marcar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Crear una lista de correos en Gmail

Detener el cursor en la foto de perfil del contacto a agregar

Hacer clic en cada foto de contacto el cual será ingresado a la primera etiqueta. Cuando el proceso de selección finalice, presionar en la flecha que apunta hacia la derecha; este es el indicativo de etiqueta. Al hacerse esto, se desplegará la lista con todos los grupos creados hasta el momento, incluida una sección donde pueden añadirse otros.

Crear una lista de correos en Gmail

Seleccionar la etiqueta

Al elegir la etiqueta correspondiente, en vez de visualizarse la opción “crear etiqueta”,  se mostrará una opción la cual dice “apúntate”; esta es la que ha de seleccionarse para guardar todos los contactos. El proceso puede tardar, el factor es la cantidad de contactos que han sido agregados por la plataforma.

Paso 5: Verificar que todos los contactos estén en sus grupos

Finalmente, para todos los contactos, sencillamente ha de repetirse los pasos; esto hasta culminar con la adición de todos en sus grupos. Para corroborar, es necesario dirigirse a la sección de “etiquetas”, en la columna ubicada a la izquierda; seleccionar cualquiera de las creadas y en la parte central se verán todos los correos anexados.

En caso de haber seleccionado algún contacto erróneamente, puede recurrirse a eliminarlo. Para ello, seleccionar aquel destinado a tal acción. En su parte derecha se encuentran tres íconos: el primero en forma de estrella para agregar como favorito; el segundo en forma de lápiz para editar y tres puntos verticales.

Crear una lista de correos en Gmail

Escoger el correo a borrar. Seguidamente presionar la opción “eliminar de la etiqueta”

La opción a ejecutar son los tres puntos alineados en forma vertical, el cual posee las demás acciones; se desplegará una lista donde se visualizan algunas como: “exportar”, “ocultar de contactos”; entre otros. La opción a presionar para este caso es la que dice “eliminar de la etiqueta”; así será borrada del grupo.

Paso 6: Enviar los correos a los grupos destinados

En el momento de crear un correo electrónico, seleccionar la opción que dice “Para”,  el cual indica la dirección de aquel que recibió el mensaje. Al seleccionar esto, entrará una ventana emergente con datos los cuales se muestran en la siguiente imagen.

Crear una lista de correos en Gmail

Seleccionar seguidamente la casilla que dice “mis contactos”

Al ubicar la ventana emergente, seleccionar el recuadro que dice “mis contactos”; de esa manera se desplegará un submenú el cual contiene los nombres de todas las etiquetas creadas. Seleccionar la conveniente para el caso, y redactar el e-mail. La interfaz se encargará de enviar los mensajes a cada usuario perteneciente al grupo seleccionado.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *