Cómo Configurar una Respuesta Automática para Hotmail

Configurar una respuesta automática para Hotmail puede ser de gran utilidad para tu negocio y tiene el potencial de crear una imagen tuya de persona atenta y profesional. Lo mejor es que puedes hacerlo ahora mismo desde tu PC o smartphone de forma fácil y sencilla.

A continuación te diremos los pasos exactos que debes seguir para crear una respuesta automática para Hotmail que responda a tus necesidades, ya sea que quieras dirigirte a un público específico o simplemente desees dar una respuesta oportuna o graciosa según la ocasión.

Configurar una respuesta automática para Hotmail desde el PC

Entra a tu PC, inicia sesión en tu Hotmail y sigue las siguientes indicaciones:

  1. Ve a tu bandeja de entrada Hotmail .
  2. Ahora haces clic en el menú de la rueda dentada , arriba a tu derecha. Al desplegarse el menú eliges la opción Ver toda la configuración de Outlook .ir a firma outlook
  3. En el menú Configuración estarás por defecto en la pestaña Correo desde donde harás clic en Respuestas Automáticas para luego marcar la opción Activar las respuestas automáticas .activar respuestas automáticas outlook
  4. De inmediato se activará un editor de texto muy parecido a Microsoft Word . Es allí donde pondrás a prueba tu creatividad para hacer la mejor respuesta automática para Hotmail que se te ocurra. En ese pequeño editor podrás jugar con el color, tipo y tamaño de los textos, añadir negritas / cursivas / subrayado /tachado, cambiar el alineado, introducir vínculos a webs, pegar imágenes y muchas opciones interesantes que harán que pueda diseñar una respuesta para Hotmail de campeonato.
  5. Al finalizar tu firma solo te resta hacer clic en Guardar . Al final de este post te daremos más tics para que le saques el máximo provecho a esta interesante función que nos ofrece el editor de Outlook.

Configurar la respuesta automática desde el Smartphone

Esta opción no aparece en la aplicación de Outlook para Android. En caso de que no tengas un PC a la mano para realizar esta función te recomendamos pasar la vista de tu smartphone al modo escritorio y hacer todos los pasos descritos anteriormente como si estuvieras en una computadora o laptop.

Para convertir tu móvil es una versión pequeña de tu computadora solo debes ir al menú de los 3 puntos verticales ︙ , arriba a la derecha de la pantalla de tu celular y marcar la opción Sitio de escritorio .respuesta automática correo Outlook

Tics para una mejor respuesta automática

Una de las grandes ventajas de Outlook es que podemos usarlo de forma gratuita pero con gran profesionalidad ya que está pensado en satisfacer las necesidades más exigentes. También posee opciones de pago para obtener complementos excelentes. Pero en este caso no es algo que nos haga falta.

A la hora de dar una respuesta automática para Hotmail es posible que nos decantemos por lo más obvio, es decir, escribir una respuesta donde expliquemos que esto es una respuesta automática y que procederemos a respondedor “en vivo” a la brevedad posible. Esto es ser franco y es muy válido .

Pero algunas veces deseamos que un mensaje automático hago una función determinada, pero sin que la gente sepa que es una respuesta prefabricada y automática. En esos caso podemos utilizar algunas opciones que tenemos en Outlook para responder con cierta “humanidad”.

Por ejemplo, no es conveniente que tu respuesta sea casi instantánea (algo que ocurre por defecto) por lo que puedes marcar la opción “ Enviar respuestas solo durante este período ” y colocar un lapso de tiempo prudencial para enviar las respuestas automatizadas.

Por ejemplo, vas a salir el fin de semana y no vas a estar pendiente del correo. Entonces puedes configurar tus respuestas automáticas solo para el domingo en la tarde. De esta manera, si te escriben el sábado no recibirán tu mensaje de inmediato sino que lo recibirán al día siguiente, luego de que “hayas revisado tu correo”.

Enviar respuestas solo durante este periodo ” es una alternativa que puedes usar con creatividad a la hora establecer una respuesta automática para Hotmail. Puedes complementarla con la opción “ Enviar respuestas solo a los contactos ” para que de esta forma te asegures que respondas solo a las personas de tu confianza o a aquellas que tengas que responder sí o sí.

  • Te recomendamos que uses todo el potencial de esta fabulosa herramienta de respuestas automáticas Outlook. Si tienes una empresa, no dudes en añadir un logo que la identifique y un hipervínculo que lleve hasta tu página web .

La respuesta automática es parte de tu firma y esta debe representar tu carácter o el de tu negocio. De eso depende la calidez del tono que les des a tu diseño.